ZASADY OBOWIĄZUJĄCE NA TERENIE PORADNI
- Na zajęcia przyprowadzane jest Dziecko zdrowe, przez zdrowego rodzica lub opiekuna prawnego. Nie należy przyprowadzać dzieci chorych, kaszlących ze zmianami skórnymi, gorączką i katarem lub jeśli inni domownicy powinni przebywać w izolacji z powodu choroby. Zła kondycja fizyczna dziecka powoduje nieefektywną terapię, Terapeuta ma prawo odmówić przyjęcia dziecka na terapię, gdy zauważy, że dziecko przejawia oznaki choroby.
- Osoby przebywające na terenie poradni zobowiązane są do zachowania ostrożności i dbałości o sprzęt oraz wyposażenie znajdujące się na terenie poradni.
- Dzieci wchodzą do sali terapeutycznej w obuwiu zamiennym lub bez obuwia (tj. w skarpetkach).
- Rodzice /Opiekunowie w przypadku konieczności uczestnictwa w terapii razem z dzieckiem (wyłącznie za zgodą terapeuty) do sali terapeutycznej wchodzą bez obuwia lub w ochraniaczach na buty.
- Podczas przebywania na sali terapeutycznej rodzica/ opiekuna obowiązuje:
- ścisłe stosowanie się do poleceń terapeuty
- całkowity zakaz komentowania zachowań i wypowiedzi dziecka
- sposób prowadzenia terapii/zajęć zależy wyłącznie od decyzji terapeuty
- obowiązuje zakaz chodzenia po sali, wyglądania przez okna, otwierania drzwi, zaglądania do szaf,
- używania telefonów, laptopów itp.
- Dzieci są przyprowadzane na terapię punktualnie i odbierane z zajęć dokładnie o wyznaczonej godzinie.
- Spóźnienie się na zajęcia nie powoduje ich przedłużenia, ani odrabiania w innym terminie. (spóźnienia do 10 minut na umówione spotkanie czas terapii/zajęć zostaje skrócony o czas spóźnienia).
- Spóźnienie powyżej 10 minut skutkuje brakiem możliwości odbycia terapii (bez możliwości przełożenia i odpracowania w innym terminie).
- W przypadku zajęć grupowych spóźniony uczestnik zostanie wpuszczony na zajęcia, tylko jeśli terapeuta prowadzący uzna, że nie zakłóci to przebiegu trwających zajęć.
- Opiekun dziecka zobowiązany jest do kulturalnego i odpowiedzialnego zachowania oraz dbania o czystość i porządek w pomieszczeniach, z których korzysta. W przypadku wyrządzonych szkód pokrywa ich koszty.
- W trakcie terapii dziecko pozostaje pod opieką terapeuty prowadzącego zajęcia, natomiast podczas oczekiwania na wejście do sali, przerw w zajęciach oraz po zakończeniu zajęć, odpowiedzialność za dzieci ponoszą opiekunowie.
- Na terenie poradni (w salach terapeutycznych, w poczekalni, na korytarzu) obowiązuje zakaz korzystania z telefonów, laptopów i tabletów, prosimy również o wyciszenie dzwonków.
- Rodzice/opiekunowie dzieci korzystających z zajęć w ramach WWRD maja prawo korzystać z bezpłatnych warsztatów organizowanych dla rodziców przez Poradnię.
- Rodzice/opiekunowie naszych podopiecznych tj. dzieci korzystających z zajęć w ramach WWRD oraz zajęć płatnych maja pierwszeństwo w rejestracji na szkolenia płatne organizowane na terenie Poradni.
- Poradnia nie odpowiada za rzeczy pozostawione w poczekalni bez nadzoru.
OBOWIĄZKI RODZICÓW / OPIEKUNÓW PRAWNYCH
Rodzice/prawni opiekunowie dzieci korzystających z zajęć WWRD zobowiązani są do:
- Systematycznego uczestnictwa w ustalonej przez prowadzącego terapii lub innych zajęciach w ramach wczesnego wspomagania wraz z dzieckiem według uzgodnionego planu zajęć i w ustalonej godzinie;
- Punktualnego przyprowadzania i odbierania dziecka z zajęć (dokładnie o wyznaczonej godzinie);
- W razie choroby lub innej okoliczności uniemożliwiającej udział dziecka w zajęciach zgłaszanie przez rodzica nieobecności i odwoływanie wizyt odbywa się na podstawie przekazanej wiadomości na platformie informatycznej w panelu rodzica: zakładka „Najbliższe terapie” „Zgłoś nieobecność”;
- Zajęcia odwołane przez rodzica/opiekuna z 24-godzinnym wyprzedzeniem mogą być przełożone na inny termin, albo odrobione w formie innych zajęć indywidualnych lub grupowych oraz na bezpłatnych warsztatach w terminie ustalonym przez Poradnię lub zrealizowane zdalnie;
- W przypadku braku terminów u prowadzącego dziecko terapeuty zajęcia mogą być odrabiane w formie innych zajęć terapeutycznych, u innego terapeuty lub realizowane w formie zajęć zdalnych;
- Odrabianie zajęć, w związku z regulaminowo zgłoszoną nieobecnością jest możliwe w sytuacji gdy terapeuta prowadzący zajęcia ma wolne miejsce w grafiku. Terminy odrabiania zajęć można uzgadniać osobiście w sekretariacie Poradni, jak również telefonicznie lub e-mailowo;
- Nie ma możliwości odrabiania zajęć terapeutycznych w przypadku niezgłoszenia nieobecności w terminie przewidzianym niniejszym regulaminem oraz tych, które wypadają w dni ustawowo wolne od pracy (święta), urlopy, zwolnienia lekarskie terapeutów, rady pedagogiczne i szkolenia wewnętrzne pracowników;
- Zgłoszenie nieobecności w dniu wyznaczonych zajęć lub zajęcia nieodwołane z regulaminowym wyprzedzeniem przepadają;
- Na zajęcia przyprowadzane jest dziecko zdrowe, przez zdrowego rodzica lub opiekuna prawnego;
- Rodzice/Opiekunowie oraz dziecko uczestniczące w zajęciach mają obowiązek poszanowania cudzej własności, godności osobistej i przekonań innych uczestników;
- W przypadku uszkodzenia cudzego mienia lub mienia stanowiącego wyposażenie poradni rodzice ponoszą koszty jego naprawy (lub pokrywają koszty zakupu nowego sprzętu o tych samych parametrach jakościowych i technicznych);
- W trakcie zajęć rodzic/opiekun jest zobowiązany do przebywania na terenie poradni; Jeżeli opiekun ma potrzebę opuszczenia terenu Poradni w czasie trwania terapii dziecka musi o tym fakcie poinformować terapeutę (zamiar oddalenia się poza teren poradni musi zostać uzgodniony z terapeutą przed rozpoczęciem zajęć). Za prywatne sprzęty, rzeczy osobiste, własne zabawki przyniesione do placówki odpowiada wyłącznie rodzic / opiekun dziecka;
- Poradnia nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w poczekalni.
PRAWA I OBOWIĄZKI TERAPEUTÓW
- W czasie spotkań z dziećmi i rodzicami pracownicy poradni są zobowiązani do:
- starannego i rzetelnego prowadzenia badań i zajęć specjalistycznych zgodnie z kwalifikacjami, posiadaną wiedzą i doświadczeniem oraz rzetelnego i odpowiedzialnego informowania dzieci i ich opiekunów o wynikach badań, postępach podopiecznych w terapii;
- przestrzegania dyscypliny czasowej;
- systematycznego i rzetelnego prowadzenia wymaganej dokumentacji;
- ochrony danych osobowych klientów;
- zachowania tajemnicy służbowej.
- Prowadzenie zajęć zgodnie z indywidualnie opracowanym planem terapeutycznym.
- Po zajęciach podsumowywanie pracy z dzieckiem informowanie rodziców/opiekunów o przebiegu zajęć, zaleceniach i udzielania wskazówek rodzicom/opiekunom do pracy z dzieckiem w domu.
STATUS TERAPII
Ilekroć w Panelu, zakładka: „Najbliższe terapie” pojawia się wpis:
- zajęcia stacjonarne – oznacza to, że zajęcia odbędą się w poradni zgodnie z ustalonym terminem. Terapeuta będzie oczekiwał na dziecko o wyznaczonej godzinie w poczekalni;
- zajęcia zdalne – oznacza, że nie ma możliwości odbycia zajęć stacjonarnych na terenie poradni w sytuacjach uzgodnionych z rodzicem (np. wyjazd, sanatorium, szpital, rehabilitacja poza miejscem zamieszkania itp.) lub innych sytuacji związanych z bezpieczeństwem sanitarno-epidemiologicznym. Wówczas możliwe jest przekazanie materiałów terapeutycznych i zaleceń do pracy z dzieckiem za pomocą Panelu, zakładka „Pliki”;
- zajęcia odwołane P – zajęcia zostały odwołane przez Poradnię (np. z powodu choroby terapeuty, urlopu, Rady Pedagogicznej lub innych nieprzewidzianych okoliczności);
- zajęcia odwołane R – zajęcia zostały odwołane przez Rodzica / Opiekuna prawnego.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2026 r.